(artículos 13-14, Reglamento UE n. 2016/679)
De conformidad con el Reglamento de la UE 2016/679 sobre el procesamiento de datos personales y su libre circulación, con el Decreto Legislativo n. 196/2003 y posteriores modificaciones “Código de protección de datospersonales”, le informamos, como “Interesado”, sobre la forma de uso de los datos personales por parte de nuestra Empresa, MORETTI FORNI SPA con el fin de garantizar un tratamiento correcto, lícito y transparente en cumplimiento de los principios previstos para la protección de sus derechos y libertades personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: MORETTI FORNI SPA
Dirección postal: A. Meucci 4 – Mondolfo (PU) Número de valor agregado: 01298900414 Teléfono N. / FAX: 0721-96161 / 0721-9616299 Correo electrónico / pec: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Website: www.morettiforni.com
QUÉ HACEMOS CON SUS DATOS (Categorías de datos, requisito contractual)
Por lo general, solo solicitamos y procesamos datos personales «comunes» y, en algunos casos, «datos especiales».
Los datos personales «comunes» tratados por el Responsable del tratamiento incluyen, entre otros, el nombre y apellidos, el lugar y fecha de nacimiento, el código fiscal, los datos de identificación económica y el Código fiscal, la residencia, el domicilio, los datos o fotocopia del documento de identidad, la dirección de correo electrónico o PEC (correo electrónico certificado), los números de teléfono.
Elsuministro de algunos datos personales (debidamentee specificados durante la fase de solicitud) es obligatorio para aprovechar los servicios ofrecidos por nuestra Compañía. Sin ellos, no podremos procesar su solicitud; o brindar un servicio adecuado; o proporcionarlo dentro del tiempo requerido; o podría resultar en la no ejecución parcial o total de la activida dencomendada. Los demásdatos, en cambio, son opcionales, por lo que no facilitar los impedirá la prestación de servicios adicionales, que sin embargo no son imprescindibles para la continuación de la relación.
POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS (Fines y bases legales)
Tratamos sus datos para la realización de las actividades relacionadas con la ejecución del contrato o para la realización de las actividades precontractuales solicitadas por usted, para el cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la normativa civil o tributaria o contable, así como para posibilitar una eficaz gestión administrativa y las consiguientes relaciones financieras y comerciales. También se pueden desarrollar para una evaluación de la calidad de los servicios prestados, para la gestión de quejas y para la respuesta a lassolicitudes de información remitidas.
En caso de que sea necesario perseguir otros fines de procesamiento de sus datos, que no se han indicado en esta información, le informaremos con anticipación sobre los nuevos métodos de procesamiento.
También podemos procesar sus datos de contacto para la actividad de promoción empresarial o para las comunicaciones relacionadas con la venta directa de productos y servicios similares a los ya proporcionados, pero para ello se le pedirá su consentimiento explícito.
CÓMO TRATAMOS SUS DATOS (Modo de procesamiento)
Sus datos personales serán procesados por nuestra Compañía mediante el uso de sistemas analógicos y digitales.
Solo el personal autorizado por el Responsable del tratamiento podrá acceder a sus datos para realizar las operaciones de tratamiento o mantenimiento del sistema. Tomamos todas las medidas técnicas y organizativas para evitar problemas de acceso, divulgación, modificación o destrucción no autorizados. Estas medidas han sido reportadas dentro de nuestro sistema de gestión de privacidad, lo que permite mantener un monitoreo constante de protección frente a los datos tratados, así como una adaptación continua de los procedimientos de acuerdo con la evolución de la realidad de la Compañía. También especificamos que no utilizamos, dentro de nuestra organización, una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales que le preocupen y / o que afecten significativamente a su persona.
A QUIEN COMUNICAMOS SUS DATOS (Comunicación a terceros y categorías de destinatarios)
Los datos se tratan en la sede legal y operativa del Responsable del tratamiento y en cualquier otro lugar donde puedan ubicarse las partes implicadas en el tratamiento. Sus datos personales podrán ser divulgados a los organismos públicos e instituciones a cargo, con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas por las leyes y normativas, así como a empresas externas que realicen actividades de subcontratación por cuenta del Responsable del Tratamiento, en su calidad de encargados del tratamiento. Estos encargados del tratamiento están acreditados y autorizados por nosotros para procesar los datos exclusivamente para las finalidades descritas anteriormente, incluida la correcta gestión de la relación contractual establecida entre las partes. Todos los encargados del tratamiento han sido identificados individualmente, dentro de nuestro sistema de gestión, y han recibido las instrucciones adecuadas para garantizar los derechos de los interesados, además del requisito de respetar el derecho a la confidencialidad. La lista completa y actualizada de encargados del tratamiento siempre se puede solicitar al Responsable del Tratamiento, como se indica en esta información. Sus datos no serán transferidos a terceros países no pertenecientes a la Unión Europea y con regulaciones de protección de datos personales no alineadas con el Reglamento UE 2016/679. También especificamos que sus datos no serán divulgados por nosotros a terceros que no estén autorizados ni para ningún otro propósito que no sea elindicado en esta información.
CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS (período de almacenamiento)
Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para lograr las finalidades antes mencionadas y durante el plazo que establezca la normativa vigente.
Transcurrido el plazo previsto, los datos serán destruidos, devueltos o tratados de acuerdo con el principio de minimización para proteger los derechos y libertades del interesado y manteniéndolos siempre con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Puede solicitar directamente al Responsable del tratamiento ver, corregir, suprimir o limitar los datos que tratamos y que le conciernen. Garantizamos el derecho a la portabilidad de los datos y por ello en cualquier momento se puede solicitar una copia digital de los datos o transferencia automática a otros sujetos. En los casos previstos, también podrá oponerse o revocar el consentimiento prestado. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia de Protección de Datos Personales.
CÓMO EJERCER SUS DERECHOS
Para hacer un seguimiento de sus derechos o solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales realizado por nuestra Empresa, por favor contacte al Responsable del Tratamiento, con el fin de verificar conjuntamente los requisitos legales y poder responder a sus solicitudes de la forma más eficaz rápida y exhaustiva posible. Puede enviar una solicitud utilizando el «Formulario de ejercicio de los derechos sobre los datos personales» proporcionado por el controlador de datos en el sitio web de la empresa.
ACTUALIZACIONES
La Política de Privacidad es la herramienta que proporciona el Reglamento UE 2016/679 como aplicación del principio de transparencia y tiene el propósito de ayudarlo a usted (Interesado) en la gestión de la información que tratamos y que le concierne. Dado que los métodos de procesamiento varían, o en el caso de un cambio en la legislación nacional o europea, la Política de Privacidad puede ser revisada e integrada. En caso de cambios importantes o cambios en las finalidades del tratamiento, se le notificará previamente a través de las herramientas de comunicación corporativa.
