(articles 13, EU Regulation n. 2016/679)
De conformidad con el Reglamento de la UE 2016/679 sobre el procesamiento de datos personales y su libre circulación, con el Decreto Legislativo n. 196/2003 y posteriores modificaciones «Código de protección de datos personales», le informamos, como «interesado», sobre cómo utilizamos sus datos personales, comunicados con los formularios en papel preparados o enviados a través de herramientas informáticas cuando solicitamos el suministro de bienes y servicios, con el fin de garantizar un tratamiento correcto, lícito y transparente en cumplimiento de los principios previstos para la protección de sus derechos y libertades personales.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: MORETTI FORNI SPA
Dirección postal: A. Meucci 4 – Mondolfo (PU) Número de valor agregado: 01298900414 Teléfono N. / FAX: 0721-96161 / 0721-9616299 Correo electrónico / pec: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Website: www.morettiforni.com
QUÉ HACEMOS CON SUS DATOS (Categorías de datos, requisito contractual)
Principalmente solicitamos y procesamos solo datos personales clasificados como «comunes». En algunos casos, sin embargo, puede ser esencial procesar también los datos clasificados como “especiales”. En estos casos, será responsabilidad del personal de nuestra empresa comunicar información específica relacionada con el uso y finalidad del tratamiento.
En relación con el contrato entre las partes, podrán recogerse y catalogarse, dentro de nuestra organización, sus datos de contacto (teléfono, correo electrónico, datos de contacto, etc.), posiblemente también los datos de sus trabajadores y colaboradores, así como los de la empresa, con el fin de mejorar la gestión de la relación existente.
El suministro de algunos datos personales (debidamente especificados durante la fase de solicitud) es obligatorio para aprovechar los servicios ofrecidos por nuestra Compañía. Sin ellos, no podremos procesar su solicitud; o brindar un servicio adecuado; o proporcionarlo dentro del tiempo requerido; o podría resultar en la no ejecución parcial o total de la actividad encomendada. Los demás datos, en cambio, son opcionales, por lo que no facilitarlos impedirá la prestación de servicios adicionales, que sin embargo no son imprescindibles para la continuación de la relación.
POR QUÉ TRATAMOS SUS DATOS (Fines y bases legales)
Sus datos personales son solicitados con finalidades procesales relacionadas con la gestión de proveedores, para el cumplimiento de obligaciones contractuales y legales derivadas de las normas de gestión civil, fiscal, contable, administrativa y de seguridad. Además, también se pueden procesar para la programación de actividades de suministro, para el historial de pedidos, para los servicios de control interno, la evaluación de la calidad de los servicios prestados, la gestión de quejas y para la respuesta de las solicitudes enviadas.
En caso de que sea necesario perseguir otros fines de procesamiento de sus datos, que no se han indicado en esta información, le informaremos con anticipación sobre los nuevos métodos de procesamiento.
CÓMO TRATAMOS SUS DATOS (Modo de procesamiento)
Sus datos personales serán procesados por nuestra Compañía mediante el uso de sistemas analógicos y digitales.
Solo el personal autorizado por el Responsable del tratamiento podrá acceder a sus datos para realizar las operaciones de tratamiento o mantenimiento del sistema. Tomamos todas las medidas técnicas y organizativas para evitar problemas de acceso, divulgación, modificación o destrucción no autorizados. Estas medidas han sido reportadas dentro de nuestro sistema de gestión de privacidad, lo que permite mantener un monitoreo constante de protección frente a los datos tratados, así como una adaptación continua de los procedimientos de acuerdo con la evolución de la realidad de la Compañía. También especificamos que no utilizamos, dentro de nuestra organización, una toma de decisiones automatizada, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos legales que le preocupen y / o que afecten significativamente a su persona.
A QUIEN COMUNICAMOS SUS DATOS (Comunicación a terceros y categorías de destinatarios)
Los datos se tratan en la sede legal y operativa del Responsable del tratamiento y en cualquier otro lugar donde puedan ubicarse las partes implicadas en el tratamiento. Sus datos personales podrán ser divulgados a los organismos públicos e instituciones a cargo, con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas por las leyes y normativas, así como a empresas externas que realicen actividades de subcontratación por cuenta del Responsable del Tratamiento, en su calidad de encargados del tratamiento. Estos encargados del tratamiento están acreditados y autorizados por nosotros para procesar los datos exclusivamente para las finalidades descritas anteriormente, incluida la correcta gestión de la relación contractual establecida entre las partes. Todos los encargados del tratamiento han sido identificados individualmente, dentro de nuestro sistema de gestión, y han recibido las instrucciones adecuadas para garantizar los derechos de los interesados, además del requisito de respetar el derecho a la confidencialidad. La lista completa y actualizada de encargados del tratamiento siempre se puede solicitar al Responsable del Tratamiento, como se indica en esta información. Sus datos no serán transferidos a terceros países no pertenecientes a la Unión Europea y con regulaciones de protección de datos personales no alineadas con el Reglamento UE 2016/679. También especificamos que sus datos no serán divulgados por nosotros a terceros que no estén autorizados ni para ningún otro propósito que no sea elindicado en esta información.
CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS (período de almacenamiento)
Trataremos sus datos durante el tiempo necesario para lograr los fines indicados para los que fueron recogidos y se conservarán mientras dure la relación contractual. También podrán mantenerse después de la terminación de la relación, durante todo el tiempo necesario para la extinción de las obligaciones asumidas contractualmente y para dar cumplimiento a las obligaciones conexas previstas en las leyes de aplicación. Los datos personales utilizados para la actividad de promoción empresarial podrán ser tratados hasta el posible ejercicio del derecho de oposición. Al final del plazo, los datos serán destruidos, devueltos o tratados asegurando el cumplimiento del principio de minimización, para proteger los derechos y libertades del interesado y resguardando siempre los mismos con las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Garantizamos todos los derechos del interesado previstos por el Reglamento (UE) 2016/679. En cualquier momento, puede solicitar directamente al Responsable del Tratamiento, que vea, corrija, cancele o limite los datosque le conciernen. Garantizamos el derecho a laportabilidad de los datos y, por tanto, en cualquier momento, puede solicitar una copia digital de susdatos o incluso la transferencia automática a otras empresas. En los casos previstos, podrá oponerse o retirare el consentimiento prestado. Su derecho a presentar una queja ante la Agencia de Protección de Datos Personales también está protegido si no está de acuerdo con nuestros métodos de procesamiento.
CÓMO EJERCER SUS DERECHOS
Para hacer un seguimiento de sus derechos o solicitar más información sobre el tratamiento de sus datos personales realizado por nuestra Empresa, por favor contacte al Responsable del Tratamiento, con el fin de verificar conjuntamente los requisitos legales y poder responder a sus solicitudes de la forma más eficaz rápida y exhaustiva posible. Puede enviar una solicitud utilizando el «Formulario de ejercicio de los derechos sobre los datos personales» proporcionado por el controlador de datos en el sitio web de la empresa.
ACTUALIZACIONES
La Política de Privacidad es la herramienta que proporciona el Reglamento UE 2016/679 como aplicación del principio de transparencia y tiene el propósito de ayudarlo a usted (Interesado) en la gestión de la información que tratamos y que le concierne. Dado que los métodos de procesamiento varían, o en el caso de un cambio en la legislación nacional o europea, la Política de Privacidad puede ser revisada e integrada. En caso de cambios importantes o cambios en las finalidades del tratamiento, se le notificará previamente a través de las herramientas de comunicación corporativa.
