(Artikel 13-14, EU-Verordnung Nr. 2016/679)
In Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten und ihren freien Verkehr, gemäß Gesetzesdekret Nr. 196/2003 und nachfolgenden Änderungen „Kodex zum Schutz personenbezogener Daten“ informieren wir Sie als „betroffene Person“ über die Art und Weise der Verwendung personenbezogener Daten durch unser Unternehmen MORETTI FORNI S.P.A., um eine korrekte und rechtmäßige und transparente Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer persönlichen Freiheiten.
VERANTWORTLICHER: MORETTI FORNI S.P.A.
Adresse: A.Meucci-Straße 4 – 61037 Mondolfo (PU) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 01298900414 Telefon/ FAX: 0721-96161 / 0721-9616299 E-mail / pec: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Website: www.morettiforni.com
WAS WIR MIT IHREN DATEN MACHEN (Datenkategorien, vertragliche Anforderungen)
Wir fordern und verarbeiten in der Regel nur „allgemeine“ personenbezogene Daten und teilweise „besondere Daten“.
Zu den „gemeinsamen“ personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche verarbeitet, gehören unter anderem der Vor- und Nachname, der Geburtsort und das Geburtsdatum, die Steuernummer, die Wirtschaftsidentifikationsdaten und die Abgabenordnung, der Wohnsitz, der Wohnsitz, die Details eine Fotokopie des Ausweisdokuments, die E-Mail-Adresse oder PEC (beglaubigte E-Mail), die Telefonnummern.
Die Bereitstellung einiger personenbezogener Daten (in der Abfragephase entsprechend angegeben) ist zwingend erforderlich, um die von unserem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Andere Daten hingegen sind optional, sodass deren Nichtbereitstellung die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen verhindert, die jedoch für die Fortsetzung der Beziehung nicht unbedingt erforderlich sind.
WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECKE DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die mit der Vertragsdurchführung verbundenen oder von Ihnen gewünschten vorvertraglichen Aktivitäten durchzuführen, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus zivilrechtlichen oder steuerrechtlichen oder buchhalterischen Vorschriften sowie zur Ermöglichung einer effektiven Verwaltung Management und die daraus resultierenden finanziellen und kommerziellen Beziehungen. Sie können auch zur Bewertung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Beschwerden und zur Beantwortung weitergeleiteter Auskunftsersuchen entwickelt warden.
Wir können Ihre Kontaktdaten auch für die Geschäftsförderungsaktivität oder für die Kommunikation im Zusammenhang mit dem Direktverkauf von Produkten und Dienstleistungen verarbeiten, die den bereits bereitgestellten ähnlich sind, aber zu diesem Zweck werden Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung gebeten.
Für den Fall, dass weitere Verarbeitungszwecke Ihrer Daten verfolgt werden müssen, die in dieser Information nicht genannt wurden, werden wir Sie vorab über die neuen Verarbeitungsmethoden informieren.
WIE WIR IHRE DATEN VERARBEITEN UND MIT WELCHEN TOOLS (Verarbeitungsmodus)
Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen unter Verwendung analoger und digitaler Systeme verarbeitet.
Nur vom Verantwortlicher autorisiertes Personal kann auf Ihre Daten zugreifen, um die Verarbeitungs- oder Systemwartungsvorgänge durchzuführen. Wir treffen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um unbefugte Zugriffs-, Offenlegungs-, Änderungs- oder Zerstörungsprobleme zu vermeiden. Diese Maßnahmen wurden in unserem Datenschutzmanagementsystem gemeldet, das eine ständige Überwachung des Schutzes der verarbeiteten Daten sowie eine kontinuierliche Anpassung der Verfahren an die Entwicklung der Unternehmensrealität ermöglicht. Wir weisen auch darauf hin, dass wir innerhalb unserer Organisation keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verwenden, die rechtliche Wirkungen entfaltet, die Sie betreffen und / oder Ihre Person erheblich beeinträchtigen.
WER BEKOMMT MEINE DATEN?
Die Daten werden am gesetzlichen und operativen Sitz der Verantwortlicher und an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden können.
Ihre personenbezogenen Daten können an zuständige öffentliche Stellen und Institutionen weitergegeben werden, um die durch Gesetze und Verordnungen festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen, sowie an externe Unternehmen, die im Auftrag die verantwortlichen Outsourcing-Aktivitäten durchführen, in deren Qualität der Auftragsverarbeiter. Diese Auftragsverarbeiter sind von uns akkreditiert und autorisiert, die Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken zu verarbeiten, einschließlich der ordnungsgemäßen Verwaltung des zwischen den Parteien begründeten Vertragsverhältnisses. Alle Auftragsverarbeiter wurden innerhalb unseres Managementsystems einzeln identifiziert und haben angemessene Anweisungen erhalten, um die Rechte der betroffenen Personen sowie die Verpflichtung zur Wahrung des Rechts auf Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die vollständige und aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter kann jederzeit beim Datenverantwortlichen angefordert werden, wie in diesen Informationen angegeben.
Ihre Daten werden nicht in Drittländer übermittelt, die nicht der Europäischen Union angehören und mit Datenschutzbestimmungen, die nicht der EU-Verordnung 2016/679 entsprechen.
Wir weisen auch darauf hin, dass Ihre Daten von uns nicht an Dritte weitergegeben werden, die weder autorisiert noch zu anderen als den in diesen Informationen angegebenen Zwecken verwendet werden.
WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Zeit, die zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, und für den Zeitraum, der durch die geltenden Vorschriften festgelegt ist.
Nach Ablauf der vorgesehenen Frist werden die Daten unter Beachtung des Grundsatzes der Minimierung zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person vernichtet, zurückgegeben oder verarbeitet und stets mit geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verwahrt.
WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?
Sie können direkt beim Verantwortlicher beantragen, die von uns verarbeiteten und Sie betreffenden Daten einzusehen, zu korrigieren, zu löschen oder einzuschränken. Wir garantieren Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit und können daher jederzeit eine digitale Kopie der Daten oder eine automatische Übertragung an andere Subjekte anfordern. In den vorgesehenen Fällen können Sie der erteilten Einwilligung auch widersprechen oder sie widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen.
WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN
Um Ihre Rechte zu verfolgen oder weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen anzufordern, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlicher oder senden Sie eine Anfrage über das Formular über die Ausübung von Betroffenenrechten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das auf der Website des Unternehmens verfügbar ist.
INFORMATIONEN AKTUALISIEREN
Die Informationen sind das von der EU-Verordnung 2016/679 als Anwendung des Transparenzprinzips bereitgestellte Werkzeug und haben den Zweck, Sie (betroffene Person) bei der Verwaltung der von uns verarbeiteten und Sie betreffenden Informationen zu unterstützen. Aufgrund unterschiedlicher Verarbeitungsmethoden oder Änderungen nationaler oder europäischer Rechtsvorschriften können die Informationen überprüft und integriert werden. Bei wichtigen Änderungen oder Änderungen der Verarbeitungszwecke werden Sie vorab über die Unternehmenskommunikationstools benachrichtigt.
