(Artikel 13, EU-Verordnung Nr. 2016/679)
In Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 über die Verarbeitung personenbezogener Daten und ihren freien Verkehr, gemäß Gesetzesdekret Nr. 196/2003 und nachfolgenden Änderungen „Kodex zum Schutz personenbezogener Daten“ informieren wir Sie als „betroffene Person“ darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, die mit den vorbereiteten oder über IT-Tools übermittelten Papierformularen übermittelt werden, wenn wir die Lieferung anfordern von Waren und Dienstleistungen, um eine korrekte, rechtmäßige und transparente Verarbeitung in Übereinstimmung mit den Grundsätzen zum Schutz Ihrer Rechte und persönlichen Freiheiten zu gewährleisten.
VERANTWORTLICHER: MORETTI FORNI S.P.A.
Adresse: A.Meucci-Straße 4 – 61037 Mondolfo (PU) Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 01298900414 Telefon/ FAX: 0721-96161 / 0721-9616299 E-mail / pec: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Website: www.morettiforni.com
WAS WIR MIT IHREN DATEN MACHEN
Wir fordern und verarbeiten hauptsächlich nur personenbezogene Daten, die als „allgemein“ klassifiziert sind. In manchen Fällen kann es jedoch unumgänglich sein, auch als „besonders“ klassifizierte Daten zu verarbeiten. In diesen Fällen liegt es in der Verantwortung unserer Mitarbeiter des Unternehmens, spezifische Informationen über die Verwendung und den Zweck der Verarbeitung zu übermitteln.
In Bezug auf den Vertrag zwischen den Parteien können innerhalb unserer Organisation Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail, Kontaktdaten usw.), möglicherweise auch die Daten Ihrer Arbeiter und Mitarbeiter, sowie die des Unternehmens erfasst und katalogisiert werden Daten, um die Verwaltung der bestehenden Beziehung zu verbessern.
Die Bereitstellung einiger personenbezogener Daten (in der Abfragephase entsprechend angegeben) ist zwingend erforderlich, um die von unserem Unternehmen angebotenen Dienstleistungen in Anspruch nehmen zu können. Ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; oder eine angemessene Dienstleistung erbringen; oder innerhalb der erforderlichen Zeit bereitzustellen; oder zur teilweisen oder vollständigen Nichtausführung der anvertrauten Tätigkeit führen könnte. Andere Daten hingegen sind optional, sodass deren Nichtbereitstellung die Erbringung zusätzlicher Dienstleistungen verhindert, die jedoch für die Fortsetzung der Beziehung nicht unbedingt erforderlich sind.
WOFÜR VERARBEITEN WIR IHRE DATEN (ZWECKE DER VERARBEITUNG) UND AUF WELCHER RECHTSGRUNDLAGE?
Ihre personenbezogenen Daten werden zu Verfahrenszwecken im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lieferanten, zur Erfüllung vertraglicher und rechtlicher Verpflichtungen aus zivilrechtlichen, steuerlichen, buchhalterischen, administrativen und Sicherheitsmanagementvorschriften angefordert. Darüber hinaus können sie auch für die Planung von Lieferaktivitäten, für die Auftragshistorie, für interne Kontrolldienste, die Bewertung der Qualität der erbrachten Dienstleistungen, das Management von Reklamationen und für die Beantwortung weitergeleiteter Anfragen verarbeitet werden.
Für den Fall, dass weitere Verarbeitungszwecke Ihrer Daten verfolgt werden müssen, die in dieser Information nicht genannt wurden, werden wir Sie vorab über die neuen Verarbeitungsmethoden informieren.
WIE WIR IHRE DATEN VERARBEITEN UND MIT WELCHEN TOOLS (Verarbeitungsmodus) Ihre personenbezogenen Daten werden von unserem Unternehmen unter Verwendung analoger und digitaler Systeme verarbeitet.
Nur vom Verantwortlicher autorisiertes Personal kann auf Ihre Daten zugreifen, um die Verarbeitungs- oder Systemwartungsvorgänge durchzuführen. Wir treffen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um unbefugte Zugriffs-, Offenlegungs-, Änderungs- oder Zerstörungsprobleme zu vermeiden. Diese Maßnahmen wurden in unserem Datenschutzmanagementsystem gemeldet, das eine ständige Überwachung des Schutzes der verarbeiteten Daten sowie eine kontinuierliche Anpassung der Verfahren an die Entwicklung der Unternehmensrealität ermöglicht. Wir weisen auch darauf hin, dass wir innerhalb unserer Organisation keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, verwenden, die rechtliche Wirkungen entfaltet, die Sie betreffen und / oder Ihre Person erheblich beeinträchtigen.
WER BEKOMMT MEINE DATEN?
Die Daten werden am gesetzlichen und operativen Sitz der Verantwortlicher und an jedem anderen Ort verarbeitet, an dem sich die an der Verarbeitung beteiligten Parteien befinden können. Ihre personenbezogenen Daten können an zuständige öffentliche Stellen und Institutionen weitergegeben werden, um die durch Gesetze und Verordnungen festgelegten Verpflichtungen zu erfüllen, sowie an externe Unternehmen, die im Auftrag die verantwortlicher Outsourcing-Aktivitäten durchführen, in deren Qualität der Auftragsverarbeiter. Diese Auftragsverarbeiter sind von uns akkreditiert und autorisiert, die Daten ausschließlich zu den oben beschriebenen Zwecken zu verarbeiten, einschließlich der ordnungsgemäßen Verwaltung des zwischen den Parteien begründeten Vertragsverhältnisses. Alle Auftragsverarbeiter wurden innerhalb unseres Managementsystems einzeln identifiziert und haben angemessene Anweisungen erhalten, um die Rechte der betroffenen Personen sowie die Verpflichtung zur Wahrung des Rechts auf Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die vollständige und aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter kann jederzeit beim Datenverantwortlichen angefordert werden, wie in diesen Informationen angegeben. Ihre Daten werden nicht in Drittländer übermittelt, die nicht der Europäischen Union angehören und mit Datenschutzbestimmungen, die nicht der EU-Verordnung 2016/679 entsprechen. Wir weisen auch darauf hin, dass Ihre Daten von uns nicht an Dritte weitergegeben werden, die weder autorisiert noch zu anderen als den in diesen Informationen angegebenen Zwecken verwendet werden.
WIE LANGE WERDEN MEINE DATEN GESPEICHERT?
Wir verarbeiten Ihre Daten für die Zeit, die zur Erreichung der genannten Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist und werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses aufbewahrt. Sie können auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für die gesamte Dauer beibehalten werden, die zum Erlöschen der vertraglich übernommenen Verpflichtungen und zur Erfüllung der damit verbundenen Verpflichtungen nach geltendem Recht erforderlich ist. Die zur Wirtschaftsförderung verwendeten personenbezogenen Daten können bis zur möglichen Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeitet werden. Nach Ablauf der Frist werden die Daten unter Beachtung des Grundsatzes der Minimierung, zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Person und stets durch geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen vernichtet, zurückgegeben oder verarbeitet.
WELCHE DATENSCHUTZRECHTE HABE ICH?
Wir garantieren alle Rechte der betroffenen Person, die in der EU-Verordnung 2016/679 vorgesehen sind. Sie können den Datenverantwortlichen jederzeit direkt auffordern, die Sie betreffenden Daten einzusehen, zu korrigieren, zu löschen oder einzuschränken. Wir garantieren das Recht auf Datenübertragbarkeit und Sie können daher jederzeit eine digitale Kopie Ihrer Daten oder sogar eine automatische Übertragung an andere Unternehmen anfordern. In den vorgesehenen Fällen können Sie der erteilten Einwilligung widersprechen oder sie widerrufen. Ihr Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Behörde für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wird auch dann gewahrt.
WIE SIE IHRE RECHTE AUSÜBEN
Um Ihre Rechte zu verfolgen oder weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser Unternehmen anzufordern, wenden Sie sich bitte an den Datenverantwortlichen, um gemeinsam die rechtlichen Voraussetzungen zu überprüfen und Ihre Anfragen bestmöglich beantworten zu können schnelle und erschöpfende Weise möglich. Sie können eine Anfrage über das vom Datenverantwortlichen auf der Unternehmenswebsite bereitgestellte „Formular über die Ausübung von Betroffenenrechten im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“ senden.
INFORMATIONEN AKTUALISIEREN
Die Informationen sind das von der EU-Verordnung 2016/679 als Anwendung des Transparenzprinzips bereitgestellte Werkzeug und haben den Zweck, Sie (betroffene Person) bei der Verwaltung der von uns verarbeiteten und Sie betreffenden Informationen zu unterstützen. Aufgrund unterschiedlicher Verarbeitungsmethoden oder Änderungen nationaler oder europäischer Rechtsvorschriften können die Informationen überprüft und integriert werden. Bei wichtigen Änderungen oder Änderungen der Verarbeitungszwecke werden Sie vorab über die Unternehmenskommunikationstools benachrichtigt.
