(articles 13-14, Règlement UE n. 2016/679)
Conformément au règlement de l’UE 2016/679 sur le traitement des données personnelles et leur libre circulation, au décret législatif no. 196/2003 et modifications ultérieures « Code sur la protection des données personnelles », nous vous informons, en tant que « personne concernée » sur la manière d’utiliser les données personnelles par notre société, MORETTI FORNI SPA, afin de garantir un et un traitement transparent dans le respect des principes posés à la protection de vos droits et de vos libertés personnelles.
RESPONSABLE DU TRAITEMENT: MORETTI FORNI SPA
Adresse: Rue Meucci n. 4 – 61037 Mondolfo (PU) Numéro d’identification TVA: 01298900414 Numéro de téléphone: 0721 96161 /0721 9616299 E-mail: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Site internet: www.morettiforni.com
UTILISATIONS FAITES DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES (Catégories de données, exigence contractuelle)
Nous demandons et traitons principalement uniquement des données personnelles classées comme « communes ». Dans certains cas, cependant, il peut être indispensable de traiter également des données classées comme « spéciales ». Dans ces cas, il appartiendra au personnel de notre société de communiquer des informations spécifiques relatives à l’utilisation et à la finalité du traitement.
En relation avec le contrat entre les parties, peuvent être collectées et cataloguées, au sein de notre organisation, vos coordonnées (numéro de téléphone, e-mail, coordonnées, etc.), éventuellement également les données de vos travailleurs et collaborateurs, ainsi que les coordonnées de l’entreprise, données, afin d’améliorer la gestion de la relation existante.
La fourniture de certaines données personnelles (spécifiées de manière appropriée lors de la phase de demande) est obligatoire afin de bénéficier des services proposés par notre Société. Sans elles, nous ne pourrons pas traiter votre demande ; ou fournir un service adéquat ; ou le fournir dans le délai requis ; ou pourrait entraîner la non-exécution partielle ou totale de l’activité confiée. D’autres données, en revanche, sont facultatives, par conséquent leur non-fourniture empêchera la fourniture de services supplémentaires, qui ne sont cependant pas indispensables à la poursuite de la relation.
POURQUOI NOUS TRAITONS VOS DONNÉES PERSONNELLES (BASES LÉGALES, OBJECTIF)
Vos données personnelles sont demandées à des fins procédurales liées à la gestion des fournisseurs, pour l’accomplissement des obligations contractuelles et légales découlant des règles de gestion civile, fiscale, comptable, administrative et de sécurité. Par ailleurs, ils peuvent également être traités pour la planification des activités d’approvisionnement, pour l’historique des commandes, pour les services de contrôle interne, l’évaluation de la qualité des services fournis, la gestion des réclamations et pour la réponse aux demandes transmises.
Au cas où il serait nécessaire de poursuivre d’autres finalités de traitement de vos données, qui n’ont pas été indiquées dans cette politique, nous vous informerons à l’avance des nouvelles méthodes de traitement.
MODE DE TRAITEMENT DES DONNÉES COLLECTÉES
Vos données personnelles seront traitées par notre Société via l’utilisation de systèmes analogiques et numériques.
Seul le personnel autorisé par le Responsable du traitement pourra accéder à vos données pour effectuer les opérations de traitement ou de maintenance du système. Nous prenons toutes les mesures techniques et organisationnelles pour éviter les problèmes d’accès non autorisé, de divulgation, de modification ou de destruction. Ces mesures ont été signalées au sein de notre système de gestion de la confidentialité, ce qui permet de maintenir un suivi constant de la protection contre les données traitées, ainsi qu’une adaptation continue des procédures en fonction de l’évolution de la réalité de l’entreprise. Nous précisons également que nous n’utilisons pas, au sein de notre organisation, une prise de décision automatisée, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques qui vous concernent et/ou qui affectent de manière significative votre personne.
DESTINATAIRES OU CATÉGORIES DE DESTINATAIRES DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
Les données sont traitées au siège légal et opérationnel du Responsable du traitement et en tout autre lieu où les parties impliquées dans le traitement peuvent être localisées. Vos données personnelles peuvent être divulguées aux organismes publics et aux institutions en charge, afin de se conformer aux obligations établies par les lois et règlements, ainsi qu’à des sociétés externes qui exercent des activités d’externalisation pour le compte du Responsable du traitement, dans leur qualité des sous-traitants de données. Ces sous-traitants sont accrédités et autorisés par nous à traiter les données exclusivement aux fins décrites ci-dessus, y compris la gestion correcte de la relation contractuelle établie entre les parties. Tous les sous-traitants ont été identifiés individuellement, au sein de notre système de gestion, et ont reçu des instructions appropriées pour garantir les droits des personnes concernées, en plus de l’obligation de respecter le droit à la confidentialité.
La liste complète des sous-traitants peut toujours être demandée au responsable du traitement, comme indiqué dans cette politique.
Vos données ne seront transférées vers des pays tiers n’appartenant pas à l’Union européenne ou dont la réglementation en matière de protection des données personnelles n’est pas alignée sur le Règlement. Nous précisons également que vos données ne seront pas divulguées par nous à des tiers non autorisés ni à des fins autres que celles rapportées dans cette politique.
DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES
Nous traiterons vos données pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités déclarées pour lesquelles elles ont été collectées et seront conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle. Elles pourront également être maintenues après la rupture de la relation, pour toute la durée nécessaire à l’extinction des obligations contractuellement assumées et afin de remplir les obligations y afférentes prévues par les lois en vigueur. Les données personnelles utilisées pour l’activité de promotion commerciale pourront être traitées jusqu’à l’exercice éventuel du droit d’opposition.
À la fin de la période, les données seront détruites, restituées ou traitées dans le respect du principe de minimisation, pour protéger les droits et libertés de la personne concernée et toujours en les sauvegardant avec des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.
VOS DROITS
Nous garantissons tous les droits de la Personne concernée prévus par le Règlement UE 2016/679. À tout moment, vous pouvez demander directement au Responsable du traitement de consulter, corriger, annuler ou limiter les données vous concernant. Nous garantissons le droit à la portabilité des données et, par conséquent, à tout moment, vous pouvez demander une copie numérique de vos données ou même un transfert automatique vers d’autres sociétés. Dans les cas prévus, vous pouvez vous opposer ou retirer le consentement donné. Votre droit de déposer une plainte auprès de l’Autorité garante de la protection des données personnelles est également garanti si vous n’êtes pas d’accord avec nos méthodes de traitement.
MODALITÉS D’EXERCICE DE VOS DROITS
Afin de faire valoir vos droits ou de demander des informations complémentaires concernant le traitement de vos données personnelles effectué par notre Société, veuillez contacter le Responsable de traitement, afin de vérifier ensemble les prérequis légaux et de pouvoir répondre à vos demandes dans les plus brefs délais. Vous pouvez envoyer une demande en utilisant le « formulaire d’exercice de droits RGPD » fourni par le responsable du traitement sur le site Web de l’entreprise.
MODIFICATIONS DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
La Politique de confidentialité est l’outil prévu par le Règlement UE 2016/679 en application du principe de transparence et a pour objet de vous (Personne concernée) aider dans la gestion des données que nous traitons et qui vous concernent. Dans la mesure où les modalités de traitement varient, ou en cas d’évolution de la législation nationale ou européenne, la politique peut être revue et intégrée. En cas de changements importants ou de changements dans les finalités du traitement, vous en serez préalablement informé via les outils de communication de l’entreprise.
