(articles 13, EU Regulation n. 2016/679)
В соответствии с Регламентом ЕС 2016/679 об обработке персональных данных и их свободном обращении и с Законодательным декретом № 196/2003 и его последующими поправками и дополнениями, мы информируем Вас как «Субъекта персональных данных» о том, как мы используем Ваши персональные данные, переданные с помощью аналоговых и ИТ-инструментов, в момент запроса поставок товаров и услуг, чтобы гарантировать правильную, законную и прозрачную обработку в соответствии с принципами защиты Ваших прав и личных свобод.
КОНТРОЛЕР ДАННЫХ (DATA CONTROLLER): MORETTI FORNI SPA
Адрес: ул. A. Meucci n. 4 – Mondolfo (PU) Номер НДС: 01298900414 Телефон / Факс: 0721-96161 / 0721-9616299 E-mail / сертифицированная почта: privacy@morettiforni.com / morettiforni@legalmail.it Сайт: www.morettiforni.com
КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ДАННЫХ
В основном мы запрашиваем и обрабатываем только персональные данные, классифицированные как «общие». Однако в некоторых случаях может потребоваться обработка данных, классифицированных как «особые». В таких случаях сотрудники нашей компании обязаны будут сообщить Вам всю необходимую информацию, касающуюся целей обработки.
Ввиду контракта между сторонами в нашей организации могут быть собраны и каталогизированы Ваши контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, контактные данные и т. д.), не исключен также сбор данных о Ваших сотрудниках, и также данных о самой компании, с целью улучшить управление существующим cотрудничеством.
Предоставление некоторых персональных данных (надлежащим образом указанных на этапе запроса) является обязательным для того, чтобы воспользоваться услугами, предлагаемыми нашей Компанией. Без них мы не сможем обработать Ваш запрос, предоставить качественную услугу в требуемый срок, что может привести к частичному или полному неисполнению договоренностей. Предоставление некоторых данных, напротив, является факультативным, следовательно, отказ от их предоставления будет иметь последствия только в отношении дополнительных услуг, которые не являются существенными для продолжения сотрудничества.
ПОЧЕМУ МЫ ОБРАБАТЫВАЕМ ВАШИ ДАННЫЕ (Цели и юридические основания)
Ваши личные данные запрашиваются в процедурных целях, связанных с управлением деятельности поставщиков, для выполнения договорных и юридических обязательств, вытекающих из гражданских, налоговых, бухгалтерских, административных правил и правил управления безопасностью. Кроме того, они также могут обрабатываться для планирования деятельности по поставкам, для истории заказов, для служб внутреннего контроля, оценки качества предоставленных услуг, управления жалобами и для ответа на различные запросы.
В случае необходимости обработки Ваших данных в иных целях, которые не были указаны в этой Политике, мы заранее проинформируем Вас о новых методах обработки.
СПОСОБЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ
Ваши персональные данные будут обрабатываться нашей Компанией с использованием аналоговых и электронных инструментов.
Только персонал, уполномоченный Контролером, сможет получить доступ к Вашим данным для выполнения операций по обработке или обслуживанию системы. Мы принимаем все технические и организационные меры для предотвращения несанкционированного доступа, разглашения, модификации или уничтожения данных. Об этих мерах сообщается в нашей системе управления конфиденциальностью, которая позволяет проводить постоянный мониторинг обрабатки данных, а также непрерывную адаптацию процедур в соответствии с развитием Компании. Мы не используем в нашей организации автоматизированную обработку персональных данных, включая профилирование, которое может иметь для Вас юридические последствия.
ПОЛУЧАТЕЛИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Данные обрабатываются в юридическом и операционном офисах Контролера или в любом другом месте, где могут находиться стороны, участвующие в обработке. Ваши личные данные могут быть переданы государственным органам и ответственным учреждениям в целях соблюдения обязательств, установленных законами и нормативными актами, а также аутсорсинговым компаниям, которые осуществляют деятельность от имени Контролера, в качестве «лиц обрабатывающих данные». Эти лица аккредитованы и уполномочены нами обрабатывать данные исключительно для целей, описанных выше, включая правильное управление договорными отношениями, установленными между сторонами. Обрабатывающие лица были определены индивидуально в нашей системе управления и получили соответствующие инструкции для обеспечения прав субъектов данных в дополнение к требованию соблюдать право на конфиденциальность. Полный и актуальный список Обрабатывающих лиц Вы можете запросить у Контролера, как указано в этой Политике. Ваши данные не будут переданы в третьи страны, не принадлежащие к Европейскому Союзу, где правила защиты персональных данных не соответствуют Регламенту ЕС 2016/679. Ваши данные не будут переданы нами неуполномоченным третьим лицам, и не будут обработаны для каких-либо иных целей, кроме тех, которые указаны в этой Политике.
ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы будем обрабатывать Ваши данные в течение времени, необходимого для достижения заявленных целей, для которых они были собраны, и будут храниться в течение всего срока действия договорных отношений. Они также могут сохраняться после прекращения отношений в течение всего срока, необходимого для прекращения обязательств, взятых на себя по контракту, и для выполнения соответствующих обязательств, предусмотренных действующим законодательством. Персональные данные, используемые для маркетинга, могут обрабатываться до тех пор, пока субъект данных не осуществит свое право на возражение против обработки персональных данных. В конце периода данные будут уничтожены, возвращены или обработаны с соблюдением принципа минимизации, для защиты прав и свобод субъекта данных и их постоянной защиты с помощью соответствующих технических и организационных мер безопасности.
ВАШИ ПРАВА
Мы гарантируем все права Субъекта данных, предусмотренные Регламентом ЕС 2016/679. В любое время Вы можете напрямую потребовать от Контроллера просмотреть, исправить, отменить или ограничить данные, касающиеся Вас. Мы гарантируем право на переносимость данных, поэтому в любое время вы можете запросить цифровую копию своих данных или даже их автоматическую передачу другим компаниям. В предусмотренных случаях вы можете возразить или отозвать данное Вами согласие. Если Вы не согласны с нашими методами обработки Вы можете подать жалобу уполномоченному органу по защите личных данных.
КАК РЕАЛИЗОВАТЬ СВОИ ПРАВА
Чтобы реализовать свои права или запросить дополнительную информацию об обработке Ваших персональных данных, осуществляемой нашей Компанией, свяжитесь с Контролером данных, чтобы вместе проверить юридические предпосылки и ответить на все Ваши запросы. Вы можете отправить запрос, используя форму «Запросы субъектов данных GDPR», предоставленную Контролером на веб-сайте компании.
ИЗМЕНЕНИЯ И ОБНОВЛЕНИЯ ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Настоящая Политика — это инструмент, предоставленный Регламентом ЕС 2016/679, который способствует применению принципа прозрачности, и помогает Вам (Субъекту данных) в управлении Вашей информацией, которую мы обрабатываем.
Настоящая Политика конфиденциальности может быть изменена и обновлена, полностью или частично, с учетом изменений национальных и европейских законов, методов обработки. При важных изменениях или изменениях в целях обработки вы получите уведомление заранее через официальные инструменты корпоративной коммуникации.
